Vejledning til ForeningLet – aktivitet og arkiv

Du har som repræsentant for lokalforening eller din ceremonigruppe anmodet om at få adgang til foreningens administrationsprogram ForeningLet. Herefter har du underskrevet en tavshedserklæring, som du har fået udleveret af sekretariatet.

Du har nu modtaget en e-mail med et link til at få adgang til ForeningLet.

Du logger ind ved at gå ind på ForeningLets hjemmeside www.foreninglet.dk

Dit brugernavn er den mailadresse du har modtaget invitationen på.

Din adgangskode vil blive oprettet, når du aktiverer den invitation til systemet, som du har modtaget. Vær opmærksom på, at invitationen kan havne i din spamboks.

Du har læse – og skriveadgang til dokumentarkivet og læseadgang til medlemsdatabasen.

Når du har fået adgang til ForeningLet klikker du på “Dokumentarkiv” i venstre side og derefter “Arkiv”, så er du inde i arkivet.

Det er let at flytte dokumenter over fra sin harddisk ved hjælp af værktøjet “Upload fil” øverst til højre, men du kan også koble på med netværksdrev, som beskrevet i denne guide:

https://www.foreninglet.dk/documentation/danish/documents.html

 

Du har også adgang til at læse i modulet “Medlemmer” og “Aktiviteter & afdelinger”. Det er her, du kan finde jeres konfirmander eller lokalmedlemmer under “Aktiviter & afdelinger” > “Aktivitetsliste” > “lokalforeningsbynavn eller konfirmationshold”. Klik på “Vis liste”. Du kan ændre i kolonnerne, således at du får kun det ønskede vist. Du kan udtrække en csv-fil med knappen ”eksporter til excel”. En nem måde at finde listen er ved at bruge søgefunktionen i højre hjørne (under excel-knappen). Skriv eksempelvis Viborg, Fyn, konfirmation 2019, etc.

Vejledning til HS webmail

 

HS har sine mailadresser @hs.dk på webmail.nhl-data.dk.

Du har anmodet sekretariatet om at få en HS mailadresse, da du har brug for at skrive mails som repræsentant for foreningen. For at tilgå din nyligt oprettede mailadresse har du brug for et password, som du har fået sammen med din unikke konto.

 

Webmailen har mange funktioner, deriblandt de basale såsom videresendelse og automatisk signatur.

Du kan videresende mails til din primære mailkonto, sålænge du besvarer mails fra din HS konto.

Du kan med fordel lave en automatisk signatur med følgende opbygning:

—–

{funktion f.eks Ceremonileder}

Humanistisk Samfund

Tlf: +45 xxxx xxxx

www.hs.dk

<img src=”https://www.humanistisksamfund.dk/wp-content/uploads/2018/07/hs_logo_fyld-Kopi.png”/>

—–

Denne sidste linje laver et HS logo.

Vejledning til Slack i HS

 

Slack – https://humanistisksamfund.slack.com – er et program der er praktisk til at diskutere i en gruppe. Det er mere overskueligt at gøre dette i en gruppe, fremfor eksempelvis i en mailtråd med 5 personer.

Slack består af en række diskussionskanaler, eksempelvis #lokalafdelinger.

I første omgang er det tanken at følgende kanaler skal sættes i gang:

#lokalafdelingerne (vidensdeling og koordinering mellem afdelingerne)

#hovedbestyrelsen (diskussion internt i HB)

#konfirmationsgrupper (vidensdeling og koordinering mellem grupperne nationalt)

 

Hvis man har en arbejdsgruppe eller lignende i HS, der gerne vil kunne diskutere på denne platform, så kan man få oprettet en kanal i Slack (og blive inviteret, hvis man ikke allerede er i systemet).

Skriv til tbc@hs.dk.